现在不少淘宝店铺晚上都没有值班的客服,因此有时候也会出现晚上没有回复顾客信息的情形,遇到了这种情况下,大家应该要怎么办呢?该如何去回复呢?
1、对于现在的一般淘宝店来说,在经营店铺的时候,也许会遇到信息无法回复的情况,所以选择设定自动回复。其中也有关于发货时间、快递等的信息,如果遇到这样的问题想要的话,如果呼叫没有回复的话,我们也可以从淘宝店的产品情况页面和淘宝天界面的自动回复中找到必要的信息。
2.给淘宝店铺留言。
我们购物时遇到了一些问题,淘宝店的顾客服务也没有回复,我们也不想知道这样的问题的回答,如果这种情况应该怎么解决的话,我们也可以给淘宝店的顾客服务留言,一般来说,如果信息没有回复的话
3。淘宝店遇到麻烦,淘宝店的顾客服务没有回复,可以申请淘宝官方介入。
我们购物和淘宝店发生纠纷,双方协商不成功,淘宝店的顾客服务也选择不回复我们的信息,我们面对这种情况,实际上也可以让淘宝官方平台介入解决我们的问题。
4.选择淘宝退款。
我们在淘宝上购物,购买者还没有发货,但是我们发送信息的时候没有回复,所以我们也可以在淘宝的个人中心找到相关的订单,点击退货,我们也可以在购物的时候找到。
怎么回复?
1、对店铺宝贝的资料和细节了如指掌:比如一家卖羽毛球装备的店,客服必须培训专业的相关知识,球拍的材质、克数、柄的大小、拉线的磅数、吸汗带等问题,这样顾客咨询宝贝的时候能在第一时间准确回答,解除疑虑,让客户感受到客服的专业度。
2、反应速度快:很多大店铺对客服回答客户的时间是有要求的,比如我这边一家店铺目前销售额是类目第三名,就会在客服回复速度这块设置奖惩——咨询问题后30s内没有回答客户问题的在kpi考核的时候有相应惩罚,20s以内有相应奖励。
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3、沟通热情礼貌:与客户交流要尽量避免生硬的语气,如 “哦、嗯、啊”等单字,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,可以将“嗯”变成“好滴”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气,巧用表情。平时的“呵呵”换成“哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通。
4、积极推荐产品,做客户的小蛔虫:有的客户在咨询之后自己拿不定主意,需要客服通过分析客户的所问的问题反馈出来的买家心理,去推荐合适的产品。举个例子:某款产品缺货
客户:我喜欢这个蓝色,怎么没我要的码数呀,什么时候会有?
如果这件产品是确实没货,那请如实回答,但并不是回答完没货就算了。你可以主动推荐其他相似的宝贝给到顾客,具体可以这么说。
客服:(微笑表情),是呢亲,这件宝贝由于工厂的问题,暂时出不了货。但是您可以看看另外这件宝贝哦(将链接发给客户),都是今年最新款的,是我们店的明星产品,穿起来效果也是很不错的,而且现在在做活动,价格也很优惠哦。
5、催付及时:有些顾客可能是出于观望的状态中,不知道买哪件宝贝好,或者还在多家店铺之间比较,一直在徘徊,这时候作为客服必须适时让他做出选择,加快付款的速度。观察了很多店铺后台数据,发现询盘转化很低,下单金额和付款金额之间的差额很大,这些问题都是导致店铺整体转化低的原因,需要提升客服销售谈单技能,针对下单未付款的客户也需要客服及时跟进催单。
6、核对地址:这一步也很关键,切勿在客户下单之后不管不问,所谓服务有始有终,包括后期的售后也是一样。
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